Ich brauche erstens eine eigene Willenserklärung des Vertreters. Zweitens muss er im Namen des Vertretenen auftreten, damit der Vertragspartner weiß, wer gebunden wird. Drittens handelt er nur wirksam, wenn ihm Vertretungsmacht zusteht. Fehlt eines, greifen die §§ 177 ff.

Ohne Stellvertretung gäbe es keine arbeitsteilige Wirtschaft. § 164 ff. ermöglichen, dass ein Dritter Verträge für mich schließt. Das beherrscht jeden Alltag und jede Klausur: Wer handeln darf, bestimmt, wer haftet. Versteht ihr dieses Prinzip, ordnet ihr viele Fälle sofort richtig ein.

Tritt jemand erkennbar für ein Geschäftsbetrieb auf – Ladentheke, Firmenpapier, Firmenwebsite – dann ist für den Vertragspartner klar: Vertragspartner soll das Unternehmen sein. Man muss den Namen oder die Rechtsform nicht nennen. Vertretung im fremden Namen wird hier konkludent angenommen.

Der Handelnde gibt sich als eine andere Person aus, tut also, als existierten nur zwei Beteiligte. Klassisch heute: Jemand nutzt fremde Login-Daten und bestellt Schuhe. Rechtlich behandeln wir ihn wie einen Vertreter ohne Vertretungsmacht; genehmigt der Berechtigte nicht, haftet der Handelnde nach § 179.

Mit erteilter Prokura kann ich nach außen praktisch jedes Handelsgeschäft für das Unternehmen wirksam abschließen – einzig Grundstücksgeschäfte sind ausgenommen. Innen kann mein Chef Befugnisse beschränken, doch das interessiert den Vertragspartner nicht. Der Merksatz lautet: Der Prokurist kann mehr, als er darf.

Missbrauch setzt voraus, dass Vertretungsmacht besteht – typischerweise Prokura – ich sie aber im Innenverhältnis überschreite. Wird das dem Vertragspartner bekannt oder ist es offensichtlich kollusiv zum Nachteil des Geschäftsherrn, wird seine Schutzwürdigkeit verneint und das Geschäft trotzdem unwirksam. Fehlt Macht völlig, liegt bloßes Handeln ohne Vertretungsmacht vor.

Lehne ich die Genehmigung ab, rückt der Vertreter nach § 179 ein: Der Dritte kann Erfüllung oder Schadensersatz verlangen. Ist der Vertreter minderjährig, schützt § 179 III Nr. 2 den Vertragspartner nicht – also unbedingt alle drei Absätze lesen!

Irrt sich der Vertreter, gelten nach § 166 die Anfechtungsregeln wie bei eigener Erklärung. Anfechten muss allerdings ich als Vertretener, denn ich bin Vertragspartner geworden. Deshalb immer erst den Irrtum beim Vertreter prüfen, dann die Erklärung des Vertretenen zum Anfechtungsadressaten machen.

Seltene Praxisfälle werden mit fünf Theorien überfrachtet. Ich wende schlicht das Gesetz an: Wird die Vollmacht wirksam angefochten, wirkt § 142 I rück, der Vertreter handelt damit ohne Vertretungsmacht; der Dritte schützt § 179, der Vertreter § 122. Mehr braucht ihr im Examen kaum.

Vertretungsmacht ist der Oberbegriff. Sie kann aus Gesetz, Organstellung oder Rechtsgeschäft stammen. Die rechtsgeschäftlich erteilte Variante heißt Vollmacht – sie entsteht durch eine einfache Willenserklärung des Vertretenen. Kurz: Jede Vollmacht ist Vertretungsmacht, aber nicht jede Vertretungsmacht Vollmacht.

Dulde ich bewusst, dass jemand wiederholt für mich auftritt, oder hätte ich das bei gehöriger Sorgfalt erkennen müssen, entsteht ein zurechenbarer Rechtsschein. Der schutzwürdige Dritte darf dann auf Vertretungsmacht vertrauen; ich werde wie bei einer echten Vollmacht gebunden. Kern sind Rechtsscheinstatbestand, Zurechenbarkeit und Vertrauen.

Nicht nur das Organwissen zählt. Die Organisation muss relevante Informationen dokumentieren und prozessual heben. Alles, was ordnungsgemäß aktenmäßig festgehalten und intern kommuniziert werden müsste, gilt als ihr Wissen. So verhindern wir, dass juristische Personen besser stehen als natürliche, etwa in Mängel- oder Deliktsszenarien.